Il existe plusieurs modèles d’imprimantes laser et une multitude de critères de choix. Tout dépend de vos besoins et de vos exigences.
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Tout savoir sur l’imprimante laser
L’imprimante laser se décline en une nouvelle génération de l’imprimante jet d’encre. Elle est utilisée pour l’impression de nombreux documents, pour avoir recours à la technique xérographique. Avec l’imprimante laser, vous pouvez compter sur une bonne précision des éléments à reproduire ainsi qu’une résolution de haute qualité. Une imprimante laser peut être mono fonction ou multifonction. Elle est à même de traiter la page dans sa totalité, tout en étant rapide, économique et écologique. L’imprimante laser peut être utilisée tant par les particuliers et surtout par les professionnels. Pratique et efficace, elle traite des dossiers de plusieurs pages tout en étant énergivore.
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Une imprimante laser peut être considérée comme multifonction quand elle est dotée à la fois de nombreuses fonctions : scanner, fax, photocopieuse, envoi d’émail et lecteur de cartes mémoires. Cette forme d’imprimante séduit de nombreuses entreprises car elle vous permet de gagner de la place et du temps, lors de sa mise en place dans le bureau. Economique, elle vous évite d’acheter de nombreux matériels à la fois.
Les principaux critères pour le choix de votre imprimante
La capacité mensuelle est un des critères essentiels du choix d’une imprimante laser. Dans la pratique, les fabricants indiquent le nombre maximal d’impressions mensuelles, qu’il convient de ne pas dépasser, au risque d’une usure prématurée de ladite imprimante. Vient ensuite la vitesse d’impression, qui s’exprime en ppm (pages par minute). En fonction des modèles, vous pouvez obtenir des vitesses de 20 à 60 ppm. Habituellement, les données fournies par le fabricant en la matière, correspondent à des impressions en basse qualité.
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Un autre critère est la résolution, qui s’affiche en ppp ou point par pouce. C’est le nombre de pixels que vous pouvez imprimer par pouce carré (2,54 cm2). Plus son nombre est élevé, plus l’impression sera précise. Dans la pratique, une imprimante laser monochrome possède une résolution de 600 ppp, convenable pour des impressions de textes. Pour l’impression couleur, vous aurez besoin d’une imprimante qui comporte une résolution minimale de 1200 ppp, pour obtenir des images de qualité satisfaisante. D’autres critères peuvent entrer en jeu comme la garantie, qui est la plupart des temps d’une durée d’un an.
Les avantages de l’imprimante laser pour votre entreprise
Au-delà des critères de sélection d’une imprimante laser, vous devez considérer les avantages qu’elle peut apporter à votre entreprise. Effectivement, l’imprimante laser possède des spécificités qui la rendent très utile dans un environnement professionnel.
Tout d’abord, elle est rapide et efficace pour imprimer des textes et documents professionnels. La vitesse d’impression élevée permet aux employés de gagner du temps sur leurs tâches administratives quotidiennes.
Une imprimante laser est capable de produire des impressions nettes et précises en noir et blanc comme en couleur. Cela signifie que vous pouvez créer des documents professionnels avec une qualité supérieure à celle offerte par une imprimante jet d’encre standard. Les images sont claires, sans bavures ni flous.
L’utilisation de cartouches de toner évite le gaspillage souvent associé aux cartouches jet d’encre traditionnelles car elles ont tendance à sécher rapidement si elles ne sont pas utilisées régulièrement.
Les modèles récents intègrent un large choix de fonctionnalités avancées telles que la numérisation ou encore l’envoi directement par courrier électronique depuis le scanner intégré.
Comment optimiser l’utilisation de votre imprimante laser au quotidien
Une fois que vous avez choisi l’imprimante laser qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise, pensez à bien configurer la mise en veille automatique pour économiser de l’énergie lorsque l’appareil n’est pas utilisé pendant un certain temps.
Pensez à bien sensibiliser vos employés à une utilisation responsable. Évitez les impressions inutiles et encouragez-les à utiliser plutôt des documents numériques lorsqu’ils sont disponibles. Vous pouvez aussi limiter leur accès aux fonctions avancées telles que la couleur ou la numérisation si cela ne correspond pas à leurs tâches quotidiennes.
Les imprimantes laser ont besoin d’un entretien régulier. Nettoyez régulièrement le tambour et le bac collecteur afin qu’ils fonctionnent correctement. Les fabricants recommandent généralement un nettoyage tous les six mois environ ou après 10 000 pages imprimées.
Pensez à vérifier régulièrement le niveau des cartouches de toner. S’il y a peu de toner restant, vous risquez une diminution considérable dans la qualité finale des impressions voire même une impression incomplète en cas de ligne manquante. Remplacez les cartouches si nécessaire et stockez toujours des cartouches de remplacement pour pouvoir remplacer en temps utile celles qui sont vides.
En suivant ces quelques astuces, vous pouvez optimiser l’utilisation de votre imprimante laser au quotidien et réduire les coûts associés tout en protégeant l’environnement grâce à une utilisation responsable.
